高雄女孩的日本工作記

24歲在日第4年|原本為房仲業務、現為菜鳥人資|分享日文、生活以及工作

日本疫情下的徵才(求職)活動...|日企菜鳥人資的工作隨筆

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對日本企業而言,每年3月~7月是徵才的黃金時期,

對日本應屆畢業生而言,此時期也是不可錯過的求職黃金時期。

而今年(2020年)新型冠狀病毒的疫情硬生生的籠罩在求職/徵才黃金時期,讓學生、企業、以及當上人資未滿一年的我挫手不及。  

 

所謂就活


-在我眼裡日本的「就活」是規模巨大的集體行動。

 「就活(しゅうかつ)」是日文「就職活動(しゅうしょくかつどう)」的簡稱,意指「找工作」的行為。

日本全國各地的大4生會「同時」於大4這一年參加各種求職活動,大部分的人會在畢業的半年前拿到內定(offer)。

畢業後則統一於4月1日參加「入社式」,跟其他拿到內定的人「同時進公司」,成為同期、一起展開之後的上班族生活。

 

-對日本人來說,就活是踏入標準化社會的第一步。 

如果沒有跟大家同時找工作=等於無法跟大家同時進公司=偏離社會標準的道路。

隨著個人主義崛起,這思維或許慢慢在改變,
但整體來講,講求一致性的日本社會還是較難包容「沒有走在標準道路」的人。


疫情前的徵才生態

*以下以企業的角度來描述*

-整體時間表

以往的徵才行程大概長這樣 ⬇️ 
(日本是4月開學)

1、2月:事前準備
3月:瘋狂舉辦徵才說明會
4月:瘋狂舉辦徵才說明會+收履歷
5、6月:收履歷、面試、面試、面試
7、8月:繼續面試 /給出offer

-關於說明會

日本徵才說明會有兩種

・「單獨說明會」:該企業自己舉辦自家公司的說明會

・「合同説明会」:由求職機構舉辦的徵才博覽會,同時會有好幾百家企業出展,還不確定自己的方向的學生會參加合同説明会,一次即可聽許多不同業界的說明

如果沒有參加說明會,很多企業不會給面試機會。

更準確來說,許多企業不對外公開「應徵方式跟面試詳細」,只提供有來參加說明會的學生進一步的面試資訊。

 

-關於面試 

每年招募新鮮人是一大盛事,不僅要投入許多時間、也要投入大量金錢,企業選人時會很謹慎。

從團體面試到個人面試,少的公司可能3次,多的地方如我公司則可達7、8次面試之多。 

因此從舉辦說明會~實際給出offer,整個過程可以達半年之久。 

疫情的影響

-說明會的取消以及延期

上面有提到,企業會在3、4月瘋狂舉辦徵才說明會

但是!

那時期疫情正好在日本迅速擴散,
很多單獨說明會與合同説明会被迫取消或延期...

說明會無法舉辦=無法進行面試=整個徵才行程需打掉重練 

大企業說明會一次的參加人數可達上千學生
事前需要做的準備、需要動用的勞力可想而知,
突然被迫取消想必會非常崩潰...(很同情他們的人資)

可是他們應該也沒有時間崩潰,因為要想接下來怎麼辦...

 

-Web說明會的崛起

沒辦法實際舉辦說明會那怎麼辦?

就只能借助網路的力量了。

雖然有一部分的企業將3、4月的說明會延期到疫情趨緩的5、6月,但有更多企業直接放棄面對面的說明會,選擇開辦線上說明會。

線上說明會有兩種,一種是live的、一種是事先錄影的。

對擁有比較多資源與人才的大企業來說,辦線上說明會的門檻或許不會太高,但是對於地方的中小企業來說,是個很頭痛的問題....

公司內不一定有熟悉IT的人、也不一定有能力導入相關軟體。

 

-Web面試的盛行

既然說明會是線上舉行,想當然,面試也幾乎都移到線上進行。

Web面試在日本掀起了很大的討論,

或許是受到「終身雇用制」的影響,日本法律偏袒勞工,企業很難「開除」或是「裁員」員工,這代表

公司錄取你之後,只要不主動離職,基本上一直做到退休不是問題。

此外,

日本企業徵才是「以栽培為前提」,他們大量招募新鮮人的原因是為了教育洗腦員工,讓員工順從公司的文化與行事作風。

既然需要花很多成本來教育、並可能一起工作一輩子、
你願意錄取一個從來沒有面對面見過的人嗎?

 

-學生被迫改志向

疫情對於旅遊業以及航空業的打擊非常大,
日本航空業者也在疫情期間全面停止徵才活動,
讓許多原本嚮往在該行業工作的學生失去方向... 

今年來應徵我們公司的學生有一個原本想要在航空界工作....

身為中小企業人資

我們公司是九州地方的中小企業(不動產),
人資只有我一個,然後我菜到不行.....

-今年的徵才

我們算很幸運,
在疫情沒那麼嚴重的時候成功辦了幾場說明會,
同時也錄下了其中一場,稍微編輯一下拿來充當Web說明會。

但因為不是為了Web說明會特別錄製的,品質有待加強...

不過照目前的情況,我們公司應該是可以順利招到幾個不錯的學生。

-碎念 

今年求職市場變化太多,
導致現在的大3學生、也就是明年4月要開始找工作的學生很不安、大家提前開始收集資料、為明年做準備...

但是...今年的徵才仍在進行ing,個人還沒有餘力想明年徵才的東西...

其他大企業陸續為大3生準備了「線上參加型的職場體驗」,
而我們........

可惡...不跟上不行... 

周遭沒有人問不能拿來當藉口,只能自己想要怎樣弄了......

 

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