高雄女孩的日本工作記

24歲在日第4年|原本為房仲業務、現為菜鳥人資|分享日文、生活以及工作

從實習到社長面試,一路非常看好的日本女大生最終選擇離我們而去|日企菜鳥人資的工作隨筆

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Photo by Danielle MacInnes on Unsplash

那天下午開完視訊會議回到辦公室時,桌上有張紙條。

應徵我們公司一路闖到社長面試的女大生打電話給我,請我回電。

有種即將要面對壞消息的預感...

與女大生的相遇

2020年1月,女大生來到我們公司參加為期2天的實習(インターンシップ),她身材高挑、姿勢端正,還綁了一頭絕美的馬尾,實在非常吸睛。

當天參加的6位學生中,她最積極參與也勇於發言,讓我跟來幫忙的其他社員都有非常好的印象。

她出生於日本北部、大學跑到南部的九州唸書,被這邊的環境深深吸引,下定決心要繼續留在九州,為這片土地的發展打拼、做貢獻。 

 

關於日本企業的實習

在台灣講到實習,我第一個想到的會是「在公司長期打工」,但在日本實習(インターンシップ/internship)大可分兩種。 

一種是類似台灣的實習、也就是「長期在公司工作」。

另一種比較常見的是「為期2~5天的職場參觀」,日企招募實習生是以「尋找未來正社員」為導向,而非「需要人手」或是「想請學生幫忙工作」。

企業透過幾天的實習(職場參觀)讓學生認識公司、而人資會在那幾天仔細觀察學生,如果有好的學生,實習後會積極保持聯絡、邀請學生參加公司徵才說明會、參加面試等等,希望學生畢業時能直接入社。

(日本很多地方人手不足,企業都會想辦法提早抓緊好學生)

不過外商公司或新創公司的實習就比較多屬於「長期在公司工作」的那種。

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Photo by Mimi Thian on Unsplash

 

跟女大生的第二次相遇

2020年2月,也就是女大生來實習的1個月後,我們剛好到她的大學參加業界博覽會。

表面上宣稱為「業界博覽會」,請企業向學生介紹該業界的大大小小事,其實說白了就是「公司說明會」。

日本有個叫経団連的組織規定企業在3月前禁止進行徵才活動,才會以別的名目來辦公司說明會,不過徵才的詳細資訊在當天也是不太能公開的。

(這規定會在2021年被廢除,違反此規定沒有懲罰、並不是所有企業都會遵守)

當天在那業界博覽會巧遇女大生(不愧是上進的學生、積極到各企業聽說明),她說,參加我們的實習後,她也陸陸續續到別的公司實習(參觀),但內容都沒有我們公司的好、也不怎麼有趣。

哇~聽到這個整個超級開心啊(撒花)

雖然才見她第二次,從實習時的談話內容能知道,她是很優秀的學生,而她貌似對我們公司也抱有好感,身為菜鳥人事的我,當然不可放過這機會,要想盡辦法留住女大生,引導她進公司。 

 

開始行動!抓住女大生

幾星期後到了3月,徵才活動正式解禁,

為了提高她對我們公司的興趣,立馬聯繫了她、邀請她再來公司參觀一次,並委託公司高層負責當天的行程。

當天帶她參觀的公司高層,在公司內負責新大樓建案,一次交易金額都幾億日幣以上,每年可以成交好幾棟。

女大生未來目標是幫助城市發展、做地方建設,希望能透過此機會讓她看看規模大一點的工作,也盼望能藉此燃起她想進公司的慾望。

 

從應徵到社長面試

我們公司比較特殊,為了減少公司跟學生的mismatch,社長全程參與面試,且面試通常會多達6~8次。在面試過程中彼此溝通對於工作與未來的想法,確保雙方的理想、之後想努力的方向是一樣的。

如果學生入社後發現跟想像的不一樣並選擇離去、那對學生與公司都會是一大損失。畢竟在徵才上花的經費與時間也是相當的多。

女大生從第1次面試到後面第6、7次一直都很順利,社長與其他公司上層也很中意她。

到這時我已經有點鬆懈了,畢竟都來面試這麼多次了,如果沒出差錯應該會順利被錄取並入社。(從她應徵到現在大概經過了4個月)

殊不知,我太天真了。

或許也不是天真,可能一開始就只是我的一廂情願。

 

她的告別電話

視訊會議完我回電給她,

果然,我不詳的預感就這麼中了。

她拿到了第一志願的錄取通知,而我們並不是她的第一志願。

她說,當下她猶豫了很久。

跟社長面試這麼多遍、來公司參觀過兩次,對於社風與整體工作內容也有一定的了解,如果是我們公司,她能夠很安心入社。

反觀第一志願的地方,只有網路面試幾次就被錄取,前前後後沒有機會跟社員交流、也不清楚公司實際的氣氛如何。

「但是」,她說,「當初是為了進那間公司而開始在求職過程中精進自己,當初的理想也是在那間公司做城市開發。這幾個月真的謝謝你們的照顧。跟社長的面試中、對於自己有更多了解,也對自己的未來有更清楚的規劃。」

我恭喜她被錄取,同時也向她道謝,感謝她願意打電話來告訴我們她的想法與決定,也感謝她當初對實習給的正面回饋。

 

通話後/感觸

錯失了一個優秀的學生不免覺得不甘心,但我也由衷為她感到開心,她即將能進入她夢寐以求的公司並實現一直以來想達成的事。

雖然之後沒辦法在公司內與她共事,換個角度想,以後她如果要在縣內找合作對象,應該有很大的可能性找我們,那時我們便能以不一樣的形式一起合作、一起工作。

整個過程中自己收到很多她的正能量,許多對話也讓我回想起剛踏入社會時的初衷,提醒自己要時時刻刻像她一樣眼睛發亮、充滿活力與對未來的願景。

希望她出社會以後能夠順順利利,也希望那間公司不要辜負她的期望。

有緣再相見啦。

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